mit der Funktion DATEDIF() können wir die Differenz zwischen 2 Datumswerten in verschiedenen Zeiteinheiten (Tage, Monate, Jahre) berechnen. Voraussetzung ist hierbei allerdings, und das sollten wir kurz prüfen, dass Ihr das Add-In Analyse-Funktion eingeschaltet habt.

Zum Aktivieren der Analyse-Funktionen geht Ihr bitte einmal ins Menü und wählt unter dem Menüpunkt Extras den Add-In Manager aus. Hier müsste ein Haken bei den Analyse-Funktionen gesetzt werden. Wir schließen das Fenster mit einem Klick auf OK.

Hinweis: Eine Berechnung ist auch mit dieser Formel, erst ab dem Jahr 1900 möglich!

Wie gesagt können wir mit diesem Befehl herausbekommen, wie viel Zeit zwischen 2 Daten vergangen ist. Dafür haben wir die folgenden Optionen zur Verfügung:

Die Anwendung der Formel ist recht einfach. Wir benutzen die folgende Form: =DATEDIF(Anfangsdatum;Enddatum;Zeiteinheit)

Worauf wir bei dieser Formel achten müssen, ist, dass die Zeiteinheit in Textklammern (Anführungszeichen) geschrieben ist. Ansonsten scheint diese Formel doch gar nicht so schwer zu sein, oder? Wir können uns hier ein kleines Beispiel anschauen. Meine Tabelle sieht so aus:

Wie rechnet Excel nun genau mit den Parametern? Die Parameter D, M und Y sollten eigentlich nicht so schwer zu begreifen sein. Man berechnet damit wie viele Tage, Monate oder Jahre zwischen dem Anfangs- und dem Enddatum vergangen sind. Etwas schwieriger sind die Parameter YD, MD und YM zu verstehen.

• YD: Wie Ihr in den Tabellen lesen könnt werden die Tage zwischen dem Anfangs- und dem Enddatum (inklusive dem Anfangs- und dem Endtag) berechnet und die Jahreszahl wird dabei nicht berücksichtigt. Wie kann man sich das vorstellen? Wir rechnen hier nur mit dem Tag und dem Monat. Excel zählt vom Starttag die Tage bis das nächste Mal der Endtag erreicht wird. Diese Zahl muss folglich immer unter 365 Tage liegen.

• MD: Hier werden nicht nur die Jahre, sondern auch die Monate ignoriert. Excel rechnet hier bei jedem Monat mit 30 Tagen. Es wird also von 23 bis 30 gezählt und von 1 bis 9 (inklusive dem Anfangstag). Das ergibt die Zahl 17.
• YM: Hier werden nur die vollen Monate, im Beispiel von September bis Juni, gezählt. Es wird aber weder der September noch der Juni in die Berechnung einbezogen, weil beide Monate nicht vollständig sind.

Die Formel DATEDIF() können wir unter anderem auch dazu nutzen, um uns unser genaues Alter zu errechnen. Wie das geht, dass zeige ich Euch hier:

In Zelle B2 steht die folgende Formel:

="Alter:"&DATEDIF(A2;HEUTE();"Y")&"Jahre"&DATEDIF(A2;HEUTE();"YM")&"Monate"&

WENN(TAG(A2)<=TAG(HEUTE());TAG(HEUTE())-TAG(A2);TAG(HEUTE())+

TAG(DATUM(JAHR(A2);MONAT(A2)+1;1)-1)-TAG(A2))&" Tage"

Ein kleiner Hinweis fehlt noch zum Schluss. Excel selber bietet zu diesem Thema keine interne Hilfe an. Die Funktion DATEDIF() wird auch nicht im Funktionsassistenten mit aufgelistet. Warum? Da habe auch ich noch immer keine Informationen drüber. Wir nehmen es einfach hin, dass es sich um eine „versteckte Funktion“ handelt, welche aber allgemein bekannt ist. Sie steht auch schon früheren Excel-Versionen zur Verfügung. Die DATEDIF()-Funktion wurde aus Kompatibilitätsgründen zur Tabellenkalkulation Lotus 1-2-3 in Excel übernommen und ist erstmals in der Excel Version 2000 in der Online-Hilfe (über Internet) dokumentiert, allerdings mit falschen Argumenten für die Zeiteinheit.