Immer wieder muss ich Tabellen mit derselben Formatierung erstellen. Gibt es da denn keine Möglichkeit dass ich nicht immer so lange zum Formatieren brauche?

Doch, es gibt da eine Möglichkeit. Ihr könnt Euch für solche Fälle eine Formatvorlage erstellen. Ist diese erst einmal erstellt, so braucht Ihr nur noch den zu formatierenden Bereich zu markieren und das Format übertragen. Allerdings ist es leider so, dass man nicht jede Formatierung mit der Formatvorlage übertragen kann. So kann man z.B. nicht das verbinden von Zellen vorbereiten. Eine Voreingestelle Zeilenhöhe wird auch nicht 100 %ig ausgeführt. Wir lassen uns davon jetzt aber nicht abschrecken und versuchen einmal unser Glück.

Am aller einfachsten ist es natürlich, wenn Ihr wirklich schon eine vorgefertigte Tabelle habt. In diesem Fall braucht Ihr nur eine Zelle, von der Ihr das Format übernehmen wollt, markiert und im Menü den Punkt Format öffnet.

Dort liegt der Punkt Formatvorlage, welchen Ihr einmal anklicken solltet. Es öffnet sich ein Fenster wo Ihr ganz oben den Punkt Name der Formatvorlage findet. In diesem Pulldownmenü ist das Wort Standart mit einem schwarzen Hintergrund belegt. Das bedeutet, dass ihr jetzt einfach einen Eintrag machen könnt – sprich: Gebt jetzt einfach einmal das Wort Test ein. Mit einem Klick auf OK ist das Format der Zelle, welche Ihr markiert hattet, übernommen. 

Wenn Ihr kein vorgegebenes Format habt, so könnt Ihr natürlich trotzdem eine Formatvorlage erstellen. Markiert Euch eine Zelle und geht wieder im Menü auf Format – Formatvorlage es öffnet sich wiederum das Fenster. Im Feld für Name für Formatvorlage tragen wir jetzt einmal Test1 ein und klicken auf Ändern.

Kommt Euch das Fenster, welches jetzt angezeigt wird eigentlich bekannt vor? Es ist dasselbe Fenster wie das was Ihr seht, wenn Ihr nur einer Zelle ein Format übertragen wollt. Solltet Ihr mit diesem Fenster schon einmal gearbeitet haben? Dann habt Ihr jetzt wirklich keine Probleme mehr. Alle anderen sollten nun einfach einmal ein wenig durch die Register dieses Fensters klicken.

Na, habt Ihr Euch jetzt ein wenig umgeschaut? Dann lasst uns jetzt zum testen einmal ein Format festlegen. Mein Vorschlag wäre folgender: Wir formatieren eine Zelle als Postleitzahl (D) – Schriftgröße 12pt – Schriftfarbe blau.

Wir gehen also erst einmal auf den Register Zahlen und wählen im Feld Kategorie das Sonderformat. Nun bekommt Ihr, unter Typ, verschiedene Sonderformate angezeigt. Unter anderem seht Ihr auch den Punkt Postleitzahl, welchen Ihr auswählen könnt. Der Punkt 1 ist erledigt und wir wechseln in den Register Schrift. Unter Schriftgrad wählen wir die 12 und unter Farbe wählen wir im Pulldown die Farbe blau aus. Ein Klick auf OK bringt uns wieder in das Fenster der Formatvorlage zurück. Ein weiterer Klick auf den Schalter OK und die Formatvorlage ist definiert.

Natürlich könnt Ihr auch die Formatvorlagen, welche wir gerade erstellt haben wieder löschen. Geht noch einmal in das Menü der Formatvorlage. Wählt unter dem Punkt Name der Formatvorlage die Vorlage aus, welche Ihr löschen wollt (zu empfehlen wäre jetzt Test oder Test1). Klickt mit Euerer Maus auf Löschen. Schon habt Ihr die Formatvorlage gelöscht.