Diese Formel sieht doch schon recht kompliziert aus, oder? Ich verspreche Euch aber, dass es gar nicht so schlimm werden wird. Beim SVERWEIS() handelt es sich um eine Funktion, welche aus einer Liste senkrecht nach einer Übereinstimmung sucht. Ist diese Übereinstimmung gefunden, so schaut diese Formel in der Spalte nach rechts, welche wir vorgeben, nach und gibt uns diesen „Treffer“ zurück. So viel zur groben Theorie. Wir wollen uns das jetzt lieber an einem Beispiel anschauen, denn damit können wir bestimmt besser verstehen, was ich gerade geschrieben habe. Baut doch bitte einmal eine Tabelle so auf wie diese hier aussieht:

In die Zelle B1 werden wir später ein Produkt aus der Preisliste

eingeben. Die Formel, welche wir gleich erstellen, wird in Zelle B2 eingetragen. Sie übernimmt aus B1 den Eintrag, vergleicht diesen mit den Produkten, welche im Bereich A6 bis A12 eingetragen sind und gibt uns den dazu gehörigen Preis wieder. Man könnte an dieser Stelle fast sagen, dass wir uns eine kleine Suchmaschine basteln.

Wie setzt sich diese Formel jetzt genau zusammen? In die Parameterklammern wird als erstes die Zelle eingetragen, wo unser Suchkriterium steht. Getrennt durch ein Semikolon geben wir nun den gesamten Bereich der Liste an, wo der SVERWEIS nach dem Suchkriterium und dem dazugehörigen Preis suchen soll. Es folgt wiederum ein Semikolon. Nun geben wir an, dass sich der gesuchte Preis in der 2. Spalte rechts neben der Suchspalte befinden müsste. Die erste Spalte wäre ja das Produkt selber. Nun setzen wir noch ein Semikolon und setzen den Wahrheitswert, welchen ich Euch gleich erklären werde. Für dieses Beispiel ist er die 0 oder FALSCH. Wenn Ihr alles richtig gemacht habt, sieht die Formel so aus:

=SVERWEIS(B1;A6:B12;2;0)

Tragt Ihr nun in Zelle B1 ein Produkt ein, so wird Euch der dazugehörige Preis angezeigt. Beim Käse sollte da z.B. 2,10 € erscheinen.

Ein Hinweis zwischendrin: Ist die Zelle B1 noch leer, so bekommt Ihr einen Fehler #NV angezeigt. Wie man solche Fehler unterdrückt besprechen wir bei der Formel =Istfehler().

Lasst und jetzt noch kurz den Wahrheitswert durchkauen. Es gibt hier wiederum die 0 für FALSCH und die 1 für WAHR. Aber was bedeutet das nun wieder? Hier kommt es darauf an, was wir uns für eine Tabelle erstellen. Für unser Beispiel habe ich Euch die 0 vorgegeben. Das bedeutet, dass genau dieser Ausdruck gefunden werden muss. Ist in diesem Fall das Produkt nicht vorhanden, so wird auch kein Ergebnis (nur n.b.NV) ausgegeben.

Würden wir uns allerdings eine Tabelle zum Errechnen der Lohnsteuer erstellen, so müssten wir uns immer an einem nahe liegenden Wert richten. Genau in diesem Fall würden wir die 1 oder WAHR nehmen. Excel würde sich jetzt mit dem SVERWEIS zwischen 2 angegebenen Werten einpendeln, welche in Spalte A angegeben wären, und uns dementsprechend das Ergebnis ausgeben. Um das zu Testen könnt Ihr folgendes Beispiel ja einmal nachbauen. Es wäre zumindest eine gute Übung für Euch.

Hinweis: Um den Wahrheitswert 1 bzw. WAHR nutzen zu können, muss die Spalte, in welcher Excel nach dem Suchkriterium suchen soll, aufsteigend sortiert sein. Ansonsten werden falsche Werte zurückgegeben!