Auch den Sinn dieser Formel kann man eigentlich schon am Namen erkennen. Es soll etwas in einem Bereich gezählt werden, wenn ein Suchkriterium erfüllt ist. Nehmen wir einmal an, dass wir einen Urlaubsplan erstellen.
Wir wollen in dem Bereich von A1 bis A10 alle U (Urlaub) zählen. Nun schreiben wir in Zelle C1 folgende Formel:

=ZÄHLENWENN(A1:A10;“U“)

Trägt man nun in die Zellen von A1 bis A10 ein U ein, so wird das von Excel erkannt und in Zelle C1 wird angezeigt, wie oft Excel das U in diesem Bereich gefunden hat.

Wichtig ist hierbei, dass der Buchstabe als Suchkriterium in Textklammern (Anführungszeichen) steht. Würden wir eine Zahl suchen, so könnten wir auf diese verzichten. Suchen wir stattdessen aber in einem Bereich alle Zahlen, welche größer als 2 sind, so müssen aufgrund der Zusatzbedingung doch wieder Textklammern genutzt werden. Diese Formel sähe dann so aus: =ZÄHLENWENN(A1:A10;“>2“)