Bereitet ihr euch nicht auch schon einmal eine Excel Tabelle vor, wo viele Eingaben in Zellen vorgenommen werden? Diese möchtet ihr evtl. in der nächsten Woche, oder dem nächsten Monat, wieder verwenden? Nun müsst ihr also jede Eingabe - Zelle markieren und mit der Entf – Taste löschen. Ist das nicht sehr umständlich und lästig?

Man könnte hier natürlich schlau sein und sich ein leeres Dokument als Muster auf die Festplatte legen. Damit hätte man weniger Arbeit. Was aber wenn man diese Excel Tabelle immer wieder mit neuen Daten pflegen muss? So habe ich auf der Arbeit eine Essensliste wo ständig neue Menüs eingetragen werden. Nun müsste ich demnach ja immer 2 Tabellen ändern – das Muster und die Tabelle, welche ich in dem Monat für die Essensliste verwende. Damit bastele ich mir selber eine Fehlerquelle, denn ich könnte vergessen haben das Muster zu aktualisieren. Somit bin ich wieder am Anfang gelandet, denn ich arbeite nur mit einer Tabelle, welche für den nächsten Monat neu aufbereitet werden muss (Eingabe – Zellen markieren und löschen).

Es gibt hier aber eine Möglichkeit, welche ihr euch zu nutze machen könnt, damit die lästige Arbeit mit dem markieren entfällt. Excel bietet uns eine Funktion die wir für unsere Zwecke missbrauchen werden. Es handelt sich um den Hyperlink. Wichtig ist zu wissen, dass wir diese Möglichkeit nur bedingt einsetzen können, denn wir können, in der Regel, nicht mehrere Tabellenblätter gleichzeitig bearbeiten. Ein Hyperlink ist für ein Tabellenblatt nutzbar. (Es gibt da aber eine Ausnahme, welche ich euch am Ende dieses Textes aufzeigen werde.)

Die Funktion =Hyperlink() ist eine Verknüpfung zu einer bestimmten Zelle, ein bestimmtes Tabellenblatt, zu einer Datei auf der Festplatte oder für einen Link ins Internet (Intranet).

Das nutzen wir für unsere Zwecke. Nur erstellen wir in diesem Fall keine Verknüpfung zu einer bestimmten Zelle, sondern zu Bereichen. Das hat nämlich zur Folge, dass uns die Bereiche in unserem Tabellenblatt markiert werden und wir diese mit der Ent – Taste alle auf einmal löschen können. Der Hyperlink nimmt uns die Arbeit des Markierens ab.

Um das ganze zu veranschaulichen öffnen wir einmal unser Excel. In Tabelle1 schreiben wir in Zelle „A1" die folgende Formel:

=HYPERLINK("#C1";"Sprung")

Wenn ihr die Eingabe bestätigt und auf den Hyperlink klickt, so wird die Zelle „C1" angesprungen. Hierbei handelt es sich um einen normalen Hyperlink. In Zelle „A2" schreiben wir jetzt, um den Unterschied zu sehen:

=HYPERLINK("#C1:C2";"Markieren")

Betätigt doch jetzt einmal den neu angelegten Hyperlink. Die Zellen, der Bereich, „C1" und „C2" werden nun markiert. Gehen wir noch einen Schritt weiter, denn oft haben wir ja nicht nur einen Bereich zu löschen. In Zelle „A3" schreiben wir deshalb:

=HYPERLINK("#C1:C2;E1:E2";"Markieren")

In dem wir hinter den ersten Bereich ein Semikolon setzen und den zweiten Bereich dahinter schreiben bekommen wir auch 2 Bereiche markiert. Dieses Spiel können wir noch einige Male weiter spielen. So wäre eine Formel wie die Folgende nicht unmöglich:

=HYPERLINK("#C1:C2;E1:E2;G5;H10;B1;J1:J10;L1:L10;M1:O11;C24:D27";"Markieren")

Hat man mehrere Tabellenblätter, in denen man Zellinhalte löschen möchte, so ist es eine Überlegung wert, dass man sich ein extra Tabellenblatt für diese Hyperlinks anlegt. Hier ist allerdings zu beachten, dass man jeder Zelle und jedem Bereich das Tabellenblatt voranstellen muss. Ein funktionierender Hyperlink sähe so aus:

=HYPERLINK("#Tabelle2!C1:C2;Tabelle2!E1:E2;Tabelle2!G5";"Markieren")

Selbstverständlich könnt ihr den Hyperlink auch mit Bereichsnamen verwenden. Wer sich nicht mit dem Thema Namen definieren auskennt, der sollte sich einmal diesen Link durchlesen: klick

Angewendet auf die Funktion Hyperlink sähe das so aus:

=HYPERLINK("#Bereich";"Markieren")

Die Ausnahme: Gesetzt dem Fall dass wir mehrere Tabellenblätter, mit genau den selben Bereichen haben, können wir auch alle Tabellenblätter mit nur einem Hyperlink markieren lassen. Hierzu müssen wir allerdings vor dem Bestätigen des Hyperlinks die Strg - Taste halten und mit der Maus die Sheets anwählen (das nennt sich die Tabellenblätter gruppieren), welche wir benötigen. Beim Klicken des Hyperlinks werden jetzt alle Bereiche markiert und durch drücken der Entf - Taste auch der Inhalt der Zellen gelöscht. Sind diese Schritte abgearbeitet, so müssen wir unbedingt daran denken dass die Gruppierung wieder aufgehoben wird.